Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Асистент в пощенска стая

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим организиран и отговорен Асистент в пощенска стая, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за получаването, сортирането и разпределението на входящата и изходящата поща, както и за поддържането на ефективна комуникация с различни отдели в организацията. Вашата работа ще гарантира, че всички пратки достигат до правилните получатели навреме и без грешки. Основните ви задължения ще включват приемане и регистриране на входящата поща, сортиране на писма и пакети, както и разпределянето им до съответните отдели. Ще трябва да поддържате точни записи на всички изпратени и получени пратки, както и да работите с куриерски компании за организиране на доставки. Освен това, ще отговаряте за поддържането на чистотата и реда в пощенската стая, както и за спазването на всички вътрешни процедури и политики, свързани с обработката на пощата. За да успеете в тази роля, трябва да притежавате отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Опит в подобна позиция ще се счита за предимство, но не е задължителен. Важно е да имате добри комуникационни умения и способност за работа в екип. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност за професионално развитие в административната сфера, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от динамична и подкрепяща работна среда!

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Приемане и регистриране на входящата поща и пратки
  • Сортиране и разпределяне на писма и пакети до съответните отдели
  • Поддържане на точни записи на изпратените и получените пратки
  • Комуникация с куриерски компании за организиране на доставки
  • Гарантиране на спазването на вътрешните процедури за обработка на пощата
  • Поддържане на чистотата и реда в пощенската стая
  • Съдействие на служителите при изпращане на документи и пратки
  • Докладване на проблеми, свързани с пощенските услуги, на съответните отдели

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит в административна или логистична роля е предимство
  • Добри организационни и комуникационни умения
  • Внимание към детайлите и способност за работа с документи
  • Умение за работа в динамична среда и спазване на срокове
  • Основни компютърни умения (MS Office, електронна поща)
  • Отговорност и надеждност при работа с поверителна информация
  • Способност за работа в екип и ефективна комуникация с колеги

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административна или логистична роля?
  • Как бихте се справили със загубена или неправилно доставена пратка?
  • Какви мерки бихте предприели, за да гарантирате точността на пощенските записи?
  • Как се справяте с работа под напрежение и спазване на крайни срокове?
  • Какви инструменти или софтуер сте използвали за управление на пощенски пратки?
  • Как бихте организирали пощенската стая, за да подобрите ефективността?
  • Как бихте комуникирали с куриерска компания при възникнал проблем с доставка?
  • Какви стъпки предприемате, за да гарантирате поверителността на документите?