Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент в пощенска стая
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и отговорен Асистент в пощенска стая, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за получаването, сортирането и разпределението на входящата и изходящата поща, както и за поддържането на ефективна комуникация с различни отдели в организацията. Вашата работа ще гарантира, че всички пратки достигат до правилните получатели навреме и без грешки.
Основните ви задължения ще включват приемане и регистриране на входящата поща, сортиране на писма и пакети, както и разпределянето им до съответните отдели. Ще трябва да поддържате точни записи на всички изпратени и получени пратки, както и да работите с куриерски компании за организиране на доставки. Освен това, ще отговаряте за поддържането на чистотата и реда в пощенската стая, както и за спазването на всички вътрешни процедури и политики, свързани с обработката на пощата.
За да успеете в тази роля, трябва да притежавате отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Опит в подобна позиция ще се счита за предимство, но не е задължителен. Важно е да имате добри комуникационни умения и способност за работа в екип.
Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност за професионално развитие в административната сфера, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от динамична и подкрепяща работна среда!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и регистриране на входящата поща и пратки
- Сортиране и разпределяне на писма и пакети до съответните отдели
- Поддържане на точни записи на изпратените и получените пратки
- Комуникация с куриерски компании за организиране на доставки
- Гарантиране на спазването на вътрешните процедури за обработка на пощата
- Поддържане на чистотата и реда в пощенската стая
- Съдействие на служителите при изпращане на документи и пратки
- Докладване на проблеми, свързани с пощенските услуги, на съответните отдели
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или логистична роля е предимство
- Добри организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайлите и способност за работа с документи
- Умение за работа в динамична среда и спазване на срокове
- Основни компютърни умения (MS Office, електронна поща)
- Отговорност и надеждност при работа с поверителна информация
- Способност за работа в екип и ефективна комуникация с колеги
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или логистична роля?
- Как бихте се справили със загубена или неправилно доставена пратка?
- Какви мерки бихте предприели, за да гарантирате точността на пощенските записи?
- Как се справяте с работа под напрежение и спазване на крайни срокове?
- Какви инструменти или софтуер сте използвали за управление на пощенски пратки?
- Как бихте организирали пощенската стая, за да подобрите ефективността?
- Как бихте комуникирали с куриерска компания при възникнал проблем с доставка?
- Какви стъпки предприемате, за да гарантирате поверителността на документите?