Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на дентален офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и комуникативен Администратор на дентален офис, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за координацията на ежедневните операции в денталния кабинет, осигурявайки ефективност и високо ниво на обслужване на пациентите. Вашите основни задължения ще включват управление на графика на лекарите, комуникация с пациенти, обработка на документи и административни задачи.
Като Администратор на дентален офис, ще работите в динамична среда, където ще трябва да демонстрирате отлични организационни умения и внимание към детайлите. Ще бъдете първата точка на контакт за пациентите, като осигурявате приветливо и професионално обслужване. Освен това, ще трябва да управлявате телефонни обаждания, да записвате часове и да поддържате актуална информация за пациентите в системата.
Вашата роля ще включва и работа с финансови документи, като фактури и плащания, както и координация с доставчици и застрахователни компании. Ще трябва да следите наличностите на консумативи и да правите поръчки при необходимост.
За да успеете в тази позиция, трябва да имате отлични комуникационни умения, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачите. Опит в административна роля, особено в медицинска или дентална среда, ще бъде предимство.
Ако сте организиран, отговорен и имате желание да работите в екип, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нас и станете част от професионален и приятелски настроен екип, който се стреми да предоставя най-доброто обслужване на пациентите.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графика на денталния кабинет и записване на часове
- Комуникация с пациенти и предоставяне на информация за услугите
- Обработка на административни документи и поддържане на пациентски досиета
- Работа с фактури, плащания и застрахователни документи
- Координация с доставчици и поръчка на необходими консумативи
- Поддържане на чиста и организирана работна среда
- Обработване на телефонни обаждания и електронна кореспонденция
- Подпомагане на денталния екип с административни задачи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля, за предпочитане в медицинска или дентална среда
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Способност за работа с компютърни системи и софтуер за управление на пациенти
- Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение
- Умение за работа в екип и приятелско отношение към пациентите
- Основни познания по финансови и счетоводни процеси
- Гъвкавост и способност за бързо адаптиране към нови ситуации
- Владеене на чужд език (предимство)
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административна роля?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Как бихте се справили с труден пациент?
- Какви софтуерни програми за управление на пациенти сте използвали?
- Как организирате и приоритизирате задачите си?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация в офиса?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какви са вашите дългосрочни кариерни цели?
