Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Административен асистент в недвижими имоти

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим организиран и мотивиран Административен асистент в недвижими имоти, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще отговаряте за подпомагането на ежедневните административни задачи, свързани с управлението на недвижими имоти, комуникацията с клиенти и координацията на документи. Вашата основна цел ще бъде да осигурите ефективност и точност в административните процеси, като същевременно поддържате високо ниво на професионализъм и обслужване на клиентите. Основните ви задължения ще включват обработка на документи, поддържане на база данни с имоти, координация на срещи и огледи, както и комуникация с клиенти, брокери и други заинтересовани страни. Ще работите в тясно сътрудничество с екипа по продажби и управление на имоти, за да гарантирате, че всички административни процеси протичат гладко и ефективно. За да успеете в тази роля, трябва да притежавате отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Опит в административната работа или в сферата на недвижимите имоти ще се счита за предимство. Освен това, добрите комуникационни умения и способността за работа с различни софтуерни приложения ще бъдат ключови за вашия успех. Ако сте човек, който обича да работи в екип, има желание да се развива в сферата на недвижимите имоти и притежава необходимите умения, ще се радваме да разгледаме вашата кандидатура. Присъединете се към нашия екип и станете част от динамична и развиваща се компания, която цени професионализма и ангажираността.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Поддържане и актуализиране на база данни с имоти и клиенти.
  • Координация на срещи, огледи и комуникация с клиенти.
  • Обработка и архивиране на документи, свързани с недвижими имоти.
  • Подпомагане на брокерите с административни задачи.
  • Комуникация с външни партньори и институции.
  • Подготовка на отчети и анализи за управлението на имоти.
  • Обслужване на клиенти и предоставяне на информация за имоти.
  • Поддържане на офисната документация и кореспонденция.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит в административна роля или в сферата на недвижимите имоти е предимство.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа с офис софтуер (MS Office, CRM системи).
  • Внимание към детайла и способност за работа с документи.
  • Умение за работа в динамична среда и спазване на срокове.
  • Проактивност и способност за самостоятелна работа.
  • Добро владеене на български език, а владеенето на английски е предимство.
  • Отговорност и коректност в изпълнението на задълженията.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административната работа?
  • Как се справяте с организирането на множество задачи едновременно?
  • Какви софтуерни програми сте използвали в предишната си работа?
  • Как бихте се справили със спешна административна задача?
  • Какви са вашите очаквания за развитие в сферата на недвижимите имоти?
  • Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?
  • Как бихте се справили с труден клиент?
  • Какви са вашите силни страни като административен асистент?