Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Административен асистент в недвижими имоти

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим административен асистент в недвижими имоти, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната работа на агенцията. В тази роля ще бъдете отговорни за координиране на административни задачи, обработка на документи, комуникация с клиенти и поддръжка на базата данни с имоти. Вашата работа ще бъде ключова за ефективното функциониране на офиса и за предоставянето на отлично обслужване на нашите клиенти. Основните ви задължения ще включват организиране и поддържане на документация, координиране на срещи и огледи, обработка на входящи и изходящи обаждания, както и поддържане на актуална информация за наличните имоти. Ще работите в тясно сътрудничество с брокери, мениджъри и други членове на екипа, за да осигурите гладко протичане на всички процеси. Освен това ще отговаряте за въвеждането на данни в специализирани софтуерни системи, подготовката на отчети и подпомагането на маркетингови кампании. Кандидатът трябва да бъде организиран, комуникативен и да умее да работи под напрежение. Важно е да притежава отлични компютърни умения, внимание към детайла и желание за развитие в сферата на недвижимите имоти. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност за професионално развитие, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме динамична работна среда, възможности за обучение и развитие, както и конкурентно възнаграждение. Присъединете се към нашия екип и станете част от успешна компания в сферата на недвижимите имоти.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Организиране и поддържане на административна документация
  • Координиране на срещи и огледи на имоти
  • Обработка на входящи и изходящи телефонни обаждания
  • Комуникация с клиенти и партньори
  • Въвеждане и актуализиране на информация в базата данни
  • Подготовка на отчети и административни справки
  • Подпомагане на маркетингови и рекламни дейности
  • Съдействие при изготвяне на договори и други документи
  • Следене на срокове и изпълнение на задачи
  • Работа със специализиран софтуер за недвижими имоти

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит на административна позиция е предимство
  • Отлични комуникационни умения
  • Добра компютърна грамотност (MS Office, интернет, специализиран софтуер)
  • Организираност и внимание към детайла
  • Умение за работа в екип
  • Отговорност и лоялност
  • Готовност за работа под напрежение
  • Желание за развитие в сферата на недвижимите имоти
  • Владеене на английски език е предимство

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната работа?
  • Работили ли сте в сферата на недвижимите имоти?
  • Как се справяте с работа под напрежение?
  • Какви компютърни програми владеете?
  • Какви са вашите силни страни като административен асистент?
  • Готови ли сте да работите в динамична среда?
  • Как бихте приоритизирали множество задачи?
  • Имате ли опит с работа с клиенти?
  • Как поддържате точност и внимание към детайла?
  • Какво ви мотивира да работите в сферата на недвижимите имоти?