Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен асистент в недвижими имоти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и мотивиран Административен асистент в недвижими имоти, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще отговаряте за подпомагането на ежедневните административни задачи, свързани с управлението на недвижими имоти, комуникацията с клиенти и координацията на документи. Вашата основна цел ще бъде да осигурите ефективност и точност в административните процеси, като същевременно поддържате високо ниво на професионализъм и обслужване на клиентите.
Основните ви задължения ще включват обработка на документи, поддържане на база данни с имоти, координация на срещи и огледи, както и комуникация с клиенти, брокери и други заинтересовани страни. Ще работите в тясно сътрудничество с екипа по продажби и управление на имоти, за да гарантирате, че всички административни процеси протичат гладко и ефективно.
За да успеете в тази роля, трябва да притежавате отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Опит в административната работа или в сферата на недвижимите имоти ще се счита за предимство. Освен това, добрите комуникационни умения и способността за работа с различни софтуерни приложения ще бъдат ключови за вашия успех.
Ако сте човек, който обича да работи в екип, има желание да се развива в сферата на недвижимите имоти и притежава необходимите умения, ще се радваме да разгледаме вашата кандидатура. Присъединете се към нашия екип и станете част от динамична и развиваща се компания, която цени професионализма и ангажираността.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Поддържане и актуализиране на база данни с имоти и клиенти.
- Координация на срещи, огледи и комуникация с клиенти.
- Обработка и архивиране на документи, свързани с недвижими имоти.
- Подпомагане на брокерите с административни задачи.
- Комуникация с външни партньори и институции.
- Подготовка на отчети и анализи за управлението на имоти.
- Обслужване на клиенти и предоставяне на информация за имоти.
- Поддържане на офисната документация и кореспонденция.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля или в сферата на недвижимите имоти е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с офис софтуер (MS Office, CRM системи).
- Внимание към детайла и способност за работа с документи.
- Умение за работа в динамична среда и спазване на срокове.
- Проактивност и способност за самостоятелна работа.
- Добро владеене на български език, а владеенето на английски е предимство.
- Отговорност и коректност в изпълнението на задълженията.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административната работа?
- Как се справяте с организирането на множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми сте използвали в предишната си работа?
- Как бихте се справили със спешна административна задача?
- Какви са вашите очаквания за развитие в сферата на недвижимите имоти?
- Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?
- Как бихте се справили с труден клиент?
- Какви са вашите силни страни като административен асистент?
