Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни задачи в офиса. Кандидатът трябва да бъде организиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на кореспонденцията, координиране на срещи и събития, поддържане на офис консумативи и предоставяне на административна подкрепа на различни отдели. Идеалният кандидат ще има опит в административната работа и ще може да работи самостоятелно, както и в екип. Ние предлагаме конкурентно възнаграждение и възможности за професионално развитие в приятелска и подкрепяща работна среда. Ако сте мотивирани и търсите възможност да развиете своите умения в административната сфера, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входящата и изходящата кореспонденция
- Координиране на срещи и събития
- Поддържане на офис консумативи
- Предоставяне на административна подкрепа на различни отдели
- Обработка на документи и архивиране
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Подготовка на отчети и презентации
- Поддържане на актуални записи и бази данни
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля
- Отлични организационни умения
- Способност за работа в динамична среда
- Добри комуникационни умения
- Внимание към детайла
- Умения за работа с офис техника
- Компютърна грамотност
- Способност за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате организацията в работата си?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
