Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Изпълнителен асистент на техническия директор

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим организиран и мотивиран Изпълнителен асистент на техническия директор, който да подпомага ръководството в управлението на техническите операции и проекти. Тази роля изисква отлични комуникационни и организационни умения, както и способност за работа в динамична среда. Основните отговорности включват координация на срещи, управление на документи, комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни и подпомагане на техническия директор в ежедневните му задължения. Кандидатът трябва да има опит в административната работа, както и разбиране на техническите процеси и проекти. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективност и точност в изпълнението на задачите. Ако сте организиран, детайлно ориентиран и имате желание да работите в техническа среда, тази позиция е за вас. Очакваме кандидат с висока степен на дискретност, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Вашата роля ще бъде ключова за успешното функциониране на техническия отдел и ще допринесе за ефективността на цялата организация. Ако искате да бъдете част от динамичен екип и да развивате своите умения в техническата сфера, кандидатствайте сега!

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Координиране на срещи и управление на календара на техническия директор.
  • Подготовка и обработка на документи, отчети и презентации.
  • Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни.
  • Подпомагане на техническия директор в ежедневните задачи и проекти.
  • Проследяване на изпълнението на технически проекти и задачи.
  • Организиране на пътувания и логистика за техническия директор.
  • Поддържане на база данни и архивиране на документи.
  • Осигуряване на ефективна комуникация между отделите.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Бакалавърска степен в областта на администрацията, инженерството или свързана сфера.
  • Минимум 2 години опит в административна роля, предпочитано в техническа среда.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи.
  • Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
  • Разбиране на технически термини и процеси е предимство.
  • Висока степен на дискретност и професионализъм.
  • Способност за работа в екип и самостоятелно изпълнение на задачи.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната работа в техническа среда?
  • Как управлявате множество задачи и приоритети едновременно?
  • Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работата си?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте подпомогнали успешното изпълнение на технически проект?