Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент на изпълнителния директор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и проактивен Изпълнителен асистент на изпълнителния директор, който да подпомага висшето ръководство в ежедневните му дейности. Тази роля изисква високо ниво на дискретност, отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните отговорности включват управление на графика на изпълнителния директор, координация на срещи, подготовка на доклади и документи, както и осигуряване на ефективна комуникация между различните отдели. Кандидатът трябва да има опит в административната работа, да притежава отлични организационни умения и да може да работи под напрежение. В допълнение, очакваме от него да бъде инициативен, да умее да приоритизира задачите си и да поддържа високо ниво на професионализъм. Ако сте мотивиран, детайлно ориентиран и търсите възможност за развитие в корпоративна среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графика и срещите на изпълнителния директор
- Координация на вътрешни и външни комуникации
- Подготовка на доклади, презентации и други документи
- Организиране на бизнес пътувания и събития
- Поддържане на поверителност и дискретност при работа с чувствителна информация
- Координиране на задачи между различни отдели
- Проследяване на изпълнението на важни проекти и задачи
- Осигуряване на ефективна административна подкрепа
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в областта на бизнес администрацията, мениджмънта или свързана специалност
- Минимум 3 години опит в административна роля
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи
- Високо ниво на дискретност и професионализъм
- Опит с офис софтуер (Microsoft Office, Google Suite и др.)
- Владеене на английски език на високо ниво
- Инициативност и способност за самостоятелна работа
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в подпомагането на висшето ръководство?
- Как управлявате приоритетите и сроковете в динамична среда?
- Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работния процес?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили сложен организационен проблем?
- Как поддържате ефективна комуникация между различни отдели?
- Какви са вашите стратегии за управление на времето?
- Как бихте се справили със спешна задача, която изисква незабавно внимание?