Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Изпълнителен асистент на изпълнителния директор

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим организиран и проактивен Изпълнителен асистент на изпълнителния директор, който да подпомага висшето ръководство в ежедневните му дейности. Тази роля изисква високо ниво на дискретност, отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните отговорности включват управление на графика на изпълнителния директор, координация на срещи, подготовка на доклади и документи, както и осигуряване на ефективна комуникация между различните отдели. Кандидатът трябва да има опит в административната работа, да притежава отлични организационни умения и да може да работи под напрежение. В допълнение, очакваме от него да бъде инициативен, да умее да приоритизира задачите си и да поддържа високо ниво на професионализъм. Ако сте мотивиран, детайлно ориентиран и търсите възможност за развитие в корпоративна среда, тази позиция е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на графика и срещите на изпълнителния директор
  • Координация на вътрешни и външни комуникации
  • Подготовка на доклади, презентации и други документи
  • Организиране на бизнес пътувания и събития
  • Поддържане на поверителност и дискретност при работа с чувствителна информация
  • Координиране на задачи между различни отдели
  • Проследяване на изпълнението на важни проекти и задачи
  • Осигуряване на ефективна административна подкрепа

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Бакалавърска степен в областта на бизнес администрацията, мениджмънта или свързана специалност
  • Минимум 3 години опит в административна роля
  • Отлични комуникационни и организационни умения
  • Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи
  • Високо ниво на дискретност и професионализъм
  • Опит с офис софтуер (Microsoft Office, Google Suite и др.)
  • Владеене на английски език на високо ниво
  • Инициативност и способност за самостоятелна работа

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в подпомагането на висшето ръководство?
  • Как управлявате приоритетите и сроковете в динамична среда?
  • Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работния процес?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили сложен организационен проблем?
  • Как поддържате ефективна комуникация между различни отдели?
  • Какви са вашите стратегии за управление на времето?
  • Как бихте се справили със спешна задача, която изисква незабавно внимание?