Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен изпълнителен асистент в недвижими имоти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и детайлно ориентиран Административен изпълнителен асистент в недвижими имоти, който да подпомага ежедневните операции на нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за координиране на административните задачи, управление на документи, комуникация с клиенти и поддържане на ефективността на работния процес. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на гладкото функциониране на бизнеса, като ще работите в тясно сътрудничество с брокери, клиенти и други заинтересовани страни.
Основните ви задължения ще включват обработка на документи, поддържане на база данни, организиране на срещи и координиране на комуникацията между различните отдели. Ще трябва да демонстрирате отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Освен това, ще бъдете отговорни за поддържането на актуална информация за имотите, подпомагане на маркетинговите дейности и осигуряване на безпроблемно обслужване на клиентите.
За да успеете в тази роля, трябва да имате предишен опит в административна позиция, предпочитано в сферата на недвижимите имоти. Отличните комуникационни умения, способността за работа с офис софтуер и умението за приоритизиране на задачите са от съществено значение. Ако сте мотивиран, организиран и търсите възможност за развитие в сферата на недвижимите имоти, тази позиция е идеална за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране и управление на административните задачи в офиса.
- Поддържане и актуализиране на база данни с имоти и клиенти.
- Организиране на срещи, огледи и комуникация с клиенти.
- Обработка и архивиране на документи, свързани с недвижими имоти.
- Подпомагане на маркетинговите дейности и рекламни кампании.
- Комуникация с брокери, клиенти и партньори.
- Осигуряване на безпроблемно протичане на ежедневните операции.
- Подготовка на отчети и анализи за управлението.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля, предпочитано в недвижими имоти.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с офис софтуер (MS Office, CRM системи).
- Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
- Умение за приоритизиране на задачи и спазване на срокове.
- Проактивност и способност за самостоятелна работа.
- Добро владеене на български език, английският е предимство.
- Желание за развитие в сферата на недвижимите имоти.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административни роли?
- Как се справяте с многозадачност и приоритизиране на задачи?
- Какви софтуерни програми и инструменти използвате в работата си?
- Как бихте се справили със спешна задача с кратък срок?
- Какви са вашите очаквания за развитие в сферата на недвижимите имоти?
- Как поддържате ефективна комуникация с клиенти и колеги?
- Какви стратегии използвате за организиране на документи и информация?
- Как бихте се справили с труден клиент или конфликтна ситуация?
