Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретарка
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим секретарка, която да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни операции на нашата компания. Идеалният кандидат ще бъде организиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на кореспонденцията, координиране на срещи и събития, както и поддържане на офис документи и файлове. Секретарката ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото функциониране на офиса и ще бъде основна точка за контакт за вътрешни и външни комуникации. Тази позиция изисква внимание към детайлите, способност за приоритизиране на задачи и умение за работа под натиск. Ако сте мотивирани и търсите възможност да развиете своите административни умения в професионална среда, ние бихме искали да чуем от вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
- Координиране на срещи и събития.
- Поддържане на офис документи и файлове.
- Осигуряване на административна подкрепа на екипа.
- Комуникация с клиенти и партньори.
- Организиране на пътувания и настаняване.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Управление на офис консумативи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит на подобна позиция.
- Отлични организационни умения.
- Способност за работа под натиск.
- Добри комуникационни умения.
- Владеене на офис софтуер (MS Office).
- Внимание към детайлите.
- Способност за приоритизиране на задачи.
- Гъвкавост и адаптивност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритизиране на задачи?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как се справяте с работа под натиск?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
