Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим опитен и организиран Секретар, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за поддържането на ефективна офисна среда, като осигурявате административна подкрепа на екипа и ръководството. Вашите задължения ще включват управление на кореспонденцията, планиране на срещи, поддържане на документи и подпомагане на ежедневните операции. Идеалният кандидат трябва да бъде детайлно ориентиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Ако сте човек, който обича да организира и поддържа ред, тази позиция е за вас. Ние предлагаме възможност за професионално развитие, конкурентно възнаграждение и приятелска работна атмосфера. Присъединете се към нас и станете част от екип, който цени вашия принос и усилия.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
- Организиране и координиране на срещи и събития.
- Поддържане на офис документи и архиви.
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща.
- Подпомагане на ръководството с административни задачи.
- Поръчване на офис консумативи и управление на инвентара.
- Координиране на пътувания и резервации.
- Осигуряване на гладко протичане на ежедневните офис операции.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като секретар или в подобна роля.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Внимание към детайлите и способност за приоритизиране на задачи.
- Професионално отношение и дискретност при работа с конфиденциална информация.
- Умение за работа в екип и самостоятелно.
- Висше образование е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административни роли?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви инструменти или софтуер използвате за организиране на работата си?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили проблем в офиса?
- Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?
