Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Секретар

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим опитен и организиран Секретар, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за поддържането на ефективна офисна среда, като осигурявате административна подкрепа на екипа и ръководството. Вашите задължения ще включват управление на кореспонденцията, планиране на срещи, поддържане на документи и подпомагане на ежедневните операции. Идеалният кандидат трябва да бъде детайлно ориентиран, с отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Ако сте човек, който обича да организира и поддържа ред, тази позиция е за вас. Ние предлагаме възможност за професионално развитие, конкурентно възнаграждение и приятелска работна атмосфера. Присъединете се към нас и станете част от екип, който цени вашия принос и усилия.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
  • Организиране и координиране на срещи и събития.
  • Поддържане на офис документи и архиви.
  • Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща.
  • Подпомагане на ръководството с административни задачи.
  • Поръчване на офис консумативи и управление на инвентара.
  • Координиране на пътувания и резервации.
  • Осигуряване на гладко протичане на ежедневните офис операции.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит като секретар или в подобна роля.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
  • Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
  • Внимание към детайлите и способност за приоритизиране на задачи.
  • Професионално отношение и дискретност при работа с конфиденциална информация.
  • Умение за работа в екип и самостоятелно.
  • Висше образование е предимство.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административни роли?
  • Как се справяте с множество задачи едновременно?
  • Какви инструменти или софтуер използвате за организиране на работата си?
  • Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили проблем в офиса?
  • Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?