Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Рецепционист
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Рецепционист, който да се присъедини към нашия екип и да осигури отлично обслужване на клиентите, както и ефективна административна поддръжка. Като рецепционист, вие ще бъдете първата точка на контакт за нашите посетители и ще играете ключова роля в създаването на положително първо впечатление. Вашите основни задължения ще включват посрещане на гости, отговаряне на телефонни обаждания, обработка на поща и координиране на срещи. Освен това ще отговаряте за поддържането на чиста и организирана рецепция, както и за подпомагане на други административни дейности в офиса.
Идеалният кандидат трябва да бъде комуникативен, организиран и с внимание към детайла. Очакваме от вас да демонстрирате професионализъм, дискретност и способност за работа в динамична среда. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен, ако притежавате правилното отношение и желание за учене. Владеенето на чужди езици, особено английски, е силно желано, тъй като често ще комуникирате с международни клиенти и партньори.
Работата изисква добро владеене на офис софтуер, включително Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), както и способност за работа с телефонна централа и други офис технологии. Ще се очаква от вас да поддържате конфиденциалност относно информацията, с която работите, и да демонстрирате високо ниво на етика и отговорност.
Ако сте мотивирани, любезни и търсите възможност да се развивате в професионална среда, тази позиция е за вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от организация, която цени своите служители и предлага възможности за растеж и развитие.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и насочване на посетители и гости
- Отговаряне на телефонни обаждания и пренасочване към съответните отдели
- Управление на входяща и изходяща поща и куриерски пратки
- Поддържане на чиста и организирана рецепция
- Координиране на срещи и резервации на зали
- Подпомагане на административния екип с ежедневни задачи
- Водене на регистър на посетителите
- Обработка на документи и кореспонденция
- Съдействие при организиране на събития и срещи
- Следене за наличности на офис консумативи и поръчки
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри комуникационни умения и приветливо поведение
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Владеене на английски език – предимство
- Способност за работа под напрежение
- Дискретност и професионализъм
- Желание за учене и развитие
- Предишен опит на подобна позиция – предимство
- Отговорност и самодисциплина
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като рецепционист или в административна роля?
- Как се справяте с многозадачност и работа под напрежение?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с клиенти?
- Какви офис програми използвате уверено?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация с клиент?
- Какво ви мотивира да работите като рецепционист?
- Как поддържате организирана работна среда?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да работите с гъвкаво работно време?
