Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис Асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и организационни дейности в офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно в динамична среда. Ролята изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и умения за работа с различни софтуерни приложения.
Офис асистентът ще бъде отговорен за поддържане на реда в офиса, координиране на срещи, обработка на входяща и изходяща кореспонденция, както и за оказване на административна подкрепа на различни отдели. Той или тя ще бъде първата точка на контакт за посетители и клиенти, затова е важно да притежава отлични комуникационни умения и професионално поведение.
Работата включва също така поддържане на офис консумативи, организиране на пътувания и събития, както и водене на документация. Кандидатът трябва да бъде гъвкав, инициативен и способен да работи както самостоятелно, така и в екип. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен, ако кандидатът демонстрира силна мотивация и желание за учене.
Ние предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и приятелска работна среда. Ако сте организиран човек с желание да допринасяте за ефективността на екипа, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Обработка на входяща и изходяща поща и кореспонденция
- Поддържане на офис консумативи и поръчки
- Посрещане на посетители и клиенти
- Водене на документация и архивиране
- Координиране на пътувания и резервации
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи
- Управление на телефонни обаждания и електронна поща
- Поддържане на ред и организация в офиса
- Изготвяне на отчети и справки при необходимост
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри комуникационни и организационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Отговорност и внимание към детайла
- Професионално поведение и представителен външен вид
- Желание за учене и развитие
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Умения за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като офис асистент?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация с клиент?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Как организирате времето си при натоварен график?
- Имате ли опит с организиране на събития или пътувания?
- Какво очаквате от работната среда?
- Какви са вашите силни страни?
- Какво бихте направили, ако не знаете отговора на въпрос от колега или клиент?
