Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Организатор на събития

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Организатор на събития, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, координирането и изпълнението на различни събития – от корпоративни конференции до частни тържества. Идеалният кандидат ще бъде креативен, организиран и способен да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла. Като Организатор на събития, ще бъдете отговорни за цялостния процес по организацията – от първоначалната концепция и бюджетиране до логистиката, комуникацията с доставчици и координацията в деня на събитието. Ще работите в тясно сътрудничество с клиенти, партньори и вътрешни екипи, за да гарантирате, че всяко събитие отговаря на очакванията и постига поставените цели. Вашите задължения ще включват изготвяне на планове за събития, избор на локации, управление на договори с доставчици, координация на екипи, осигуряване на техническо оборудване и контрол на бюджета. Ще трябва да демонстрирате отлични комуникационни умения, способност за решаване на проблеми и умение да работите с различни заинтересовани страни. Тази позиция изисква гъвкавост, тъй като често ще се налага работа извън стандартното работно време, включително уикенди и празници. Ако сте мотивиран, ориентиран към резултати и имате страст към създаването на незабравими преживявания, ще се радваме да се запознаем с вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Планиране и организиране на събития от началото до края
  • Комуникация с клиенти за разбиране на техните нужди и цели
  • Изготвяне и управление на бюджети за събития
  • Координация с доставчици, локации и подизпълнители
  • Осигуряване на логистика и техническо оборудване
  • Управление на екипи и разпределение на задачи
  • Контрол на качеството и спазване на срокове
  • Решаване на възникнали проблеми по време на събития
  • Събиране на обратна връзка след събития
  • Поддържане на база данни с контакти и ресурси

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Минимум 2 години опит в организиране на събития
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Способност за работа под напрежение и в динамична среда
  • Добри умения за управление на време и приоритети
  • Опит в работа с бюджети и договори
  • Креативност и внимание към детайла
  • Умения за работа в екип и самостоятелно
  • Гъвкавост относно работното време
  • Добро владеене на български и английски език
  • Компютърна грамотност (MS Office, Event Management софтуер)

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в организирането на събития?
  • Как се справяте с неочаквани проблеми по време на събитие?
  • Какви типове събития сте организирали досега?
  • Как поддържате комуникация с клиенти и доставчици?
  • Как управлявате бюджета на едно събитие?
  • Какви инструменти използвате за планиране и координация?
  • Как се справяте с работа под напрежение?
  • Какви са вашите силни страни като организатор?
  • Какво правите, за да гарантирате успеха на едно събитие?
  • Какво ви мотивира да работите в тази сфера?