Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Организатор на събития
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Организатор на събития, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, координирането и изпълнението на различни събития – от корпоративни конференции до частни тържества. Идеалният кандидат ще бъде креативен, организиран и способен да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла.
Като Организатор на събития, ще бъдете отговорни за цялостния процес по организацията – от първоначалната концепция и бюджетиране до логистиката, комуникацията с доставчици и координацията в деня на събитието. Ще работите в тясно сътрудничество с клиенти, партньори и вътрешни екипи, за да гарантирате, че всяко събитие отговаря на очакванията и постига поставените цели.
Вашите задължения ще включват изготвяне на планове за събития, избор на локации, управление на договори с доставчици, координация на екипи, осигуряване на техническо оборудване и контрол на бюджета. Ще трябва да демонстрирате отлични комуникационни умения, способност за решаване на проблеми и умение да работите с различни заинтересовани страни.
Тази позиция изисква гъвкавост, тъй като често ще се налага работа извън стандартното работно време, включително уикенди и празници. Ако сте мотивиран, ориентиран към резултати и имате страст към създаването на незабравими преживявания, ще се радваме да се запознаем с вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на събития от началото до края
- Комуникация с клиенти за разбиране на техните нужди и цели
- Изготвяне и управление на бюджети за събития
- Координация с доставчици, локации и подизпълнители
- Осигуряване на логистика и техническо оборудване
- Управление на екипи и разпределение на задачи
- Контрол на качеството и спазване на срокове
- Решаване на възникнали проблеми по време на събития
- Събиране на обратна връзка след събития
- Поддържане на база данни с контакти и ресурси
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в организиране на събития
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Добри умения за управление на време и приоритети
- Опит в работа с бюджети и договори
- Креативност и внимание към детайла
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Гъвкавост относно работното време
- Добро владеене на български и английски език
- Компютърна грамотност (MS Office, Event Management софтуер)
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на събития?
- Как се справяте с неочаквани проблеми по време на събитие?
- Какви типове събития сте организирали досега?
- Как поддържате комуникация с клиенти и доставчици?
- Как управлявате бюджета на едно събитие?
- Какви инструменти използвате за планиране и координация?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни като организатор?
- Какво правите, за да гарантирате успеха на едно събитие?
- Какво ви мотивира да работите в тази сфера?