Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Организатор на срещи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Организатор на срещи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективната организация и координация на срещи и събития. В тази роля ще бъдете отговорни за планирането, управлението и осигуряването на гладкото протичане на срещите, като същевременно гарантирате, че всички участници са информирани и подготвени. Вашата работа ще бъде ключова за поддържането на продуктивна комуникация и сътрудничество в екипа и с външни партньори.
Основните ви задължения ще включват управление на графици, резервиране на зали, подготовка на материали и документи, както и осигуряване на техническа поддръжка за виртуални срещи. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели и ще играете важна роля в създаването на професионална и организирана работна среда.
Идеалният кандидат трябва да бъде организиран, комуникативен и способен да работи под напрежение. Ако сте човек, който обича да планира и координира, и имате опит в административната работа, тази позиция е за вас. Присъединете се към нас и помогнете за създаването на ефективни и продуктивни срещи, които движат нашата организация напред.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на срещи и събития.
- Управление на графици и календари.
- Резервиране на зали и осигуряване на необходимото оборудване.
- Подготовка на материали и документи за срещи.
- Осигуряване на техническа поддръжка за виртуални срещи.
- Комуникация с участниците и потвърждаване на присъствието им.
- Проследяване на задачи и решения, взети по време на срещите.
- Поддържане на база данни с информация за срещите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна или организационна роля.
- Отлични умения за управление на времето и приоритизиране.
- Силни комуникационни и междуличностни умения.
- Владеене на офис софтуер (Microsoft Office, Google Workspace).
- Способност за работа под напрежение и спазване на крайни срокове.
- Внимание към детайлите и организираност.
- Опит с виртуални платформи за срещи (Zoom, Microsoft Teams).
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на срещи и събития?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви инструменти и софтуер използвате за планиране и координация?
- Как реагирате в ситуации на неочаквани промени в графика?
- Можете ли да дадете пример за успешно организирано от вас събитие?
