Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Младши специалист по документация DTX
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Младши специалист по документация DTX, който ще бъде отговорен за обработката, управлението и поддръжката на документацията в нашите DTX системи. Тази роля изисква внимание към детайлите, способност за работа с различни софтуерни платформи и умение за ефективна комуникация с различни екипи. Основните задължения включват създаване, актуализиране и архивиране на документи, както и осигуряване на съответствие с вътрешните и външните регулации. Кандидатът трябва да има основни познания по управление на документи, както и способност за анализ и структуриране на информация. Освен това, ще работите в тясно сътрудничество с други отдели, за да гарантирате, че всички документи са точни, актуални и лесно достъпни. Тази позиция предлага отлична възможност за развитие в областта на документационното управление и дигиталната трансформация. Ако сте организиран, детайлно ориентиран и имате желание да работите в динамична среда, тази роля е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване, актуализиране и поддържане на документация в DTX системи.
- Осигуряване на съответствие с вътрешните и външните регулации.
- Работа с различни софтуерни платформи за управление на документи.
- Координация с други отдели за осигуряване на точност и актуалност на документацията.
- Архивиране и организиране на документи за лесен достъп.
- Подготовка на отчети и анализи, свързани с документационните процеси.
- Поддържане на високи стандарти за качество и сигурност на информацията.
- Идентифициране и прилагане на подобрения в процесите на управление на документи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в областта на информационните технологии, администрацията или свързана специалност.
- Опит в работа с DTX системи или други платформи за управление на документи е предимство.
- Отлични организационни и аналитични умения.
- Способност за работа в екип и ефективна комуникация.
- Внимание към детайлите и способност за работа с големи обеми информация.
- Добро владеене на английски език.
- Опит с инструменти за обработка на текст и електронни таблици.
- Желание за учене и развитие в областта на документационното управление.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с DTX системи или други платформи за управление на документи?
- Как подхождате към организирането и архивирането на документи?
- Какви стратегии използвате за осигуряване на точност и съответствие на документацията?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Можете ли да дадете пример за случай, в който сте подобрили процес на управление на документи?
- Какви инструменти и софтуер използвате за обработка на документи?
- Как бихте се справили със ситуация, в която даден документ липсва или е неправилно категоризиран?
- Какви са вашите дългосрочни кариерни цели в областта на документационното управление?