Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър по контрол на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър по контрол на документи, който ще бъде отговорен за управлението и контрола на всички документи в нашата организация. Тази роля е от съществено значение за осигуряване на точност, сигурност и съответствие на документите с вътрешните и външните регулации. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения и внимание към детайлите, за да гарантира, че всички документи са правилно класифицирани, съхранявани и лесно достъпни за съответните служители. Мениджърът по контрол на документи ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да разработва и прилага политики и процедури за управление на документи. Освен това, той/тя ще бъде отговорен за обучението на персонала относно най-добрите практики за управление на документи и ще осигурява поддръжка при внедряването на нови системи за управление на документи. Успешният кандидат ще има опит в управлението на документи и ще бъде запознат с различни софтуерни платформи за управление на документи.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и контрол на всички документи в организацията.
- Разработване и прилагане на политики и процедури за управление на документи.
- Обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи.
- Осигуряване на съответствие с вътрешните и външните регулации.
- Поддръжка при внедряването на нови системи за управление на документи.
- Класифициране и съхранение на документи.
- Осигуряване на лесен достъп до документи за съответните служители.
- Работа в тясно сътрудничество с различни отдели.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в управлението на документи.
- Отлични организационни умения.
- Внимание към детайлите.
- Запознатост с различни софтуерни платформи за управление на документи.
- Способност за работа в екип.
- Добри комуникационни умения.
- Способност за разработване и прилагане на политики и процедури.
- Умения за обучение на персонала.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Какви софтуерни платформи за управление на документи сте използвали?
- Как подхождате към разработването на политики и процедури?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на съответствие с регулациите?
- Как обучавате персонала относно управлението на документи?
