Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър на записи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър на записи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостното управление на записите в организацията. Като Мениджър на записи, вие ще играете ключова роля в създаването, поддържането, съхранението и унищожаването на документи и данни, като гарантирате спазването на всички законови и вътрешни изисквания. Вашата работа ще включва разработване и прилагане на политики и процедури за управление на записи, обучение на служители относно добрите практики и осигуряване на сигурността и поверителността на информацията. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективно управление на информацията и да минимизирате рисковете, свързани с неправилно съхранение или загуба на данни. Освен това ще бъдете отговорни за провеждане на одити, анализ на процесите и внедряване на нови технологии за оптимизация на управлението на записи. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и познания в областта на информационната сигурност и съответствието с нормативните изисквания. Ако сте мотивирани да работите в динамична среда и имате страст към управлението на информация, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Разработване и прилагане на политики за управление на записи
- Съхранение, организиране и класифициране на документи и данни
- Осигуряване на съответствие с нормативните изисквания
- Провеждане на вътрешни одити и проверки
- Обучение на служители относно добрите практики
- Контролиране на достъпа до чувствителна информация
- Управление на процесите по унищожаване на записи
- Внедряване на нови технологии за оптимизация
- Сътрудничество с други отдели
- Изготвяне на отчети и анализи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в релевантна област
- Опит в управление на записи или документи
- Познания по информационна сигурност
- Отлични организационни умения
- Внимание към детайла
- Умения за работа в екип
- Добри комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение
- Аналитично мислене
- Компютърна грамотност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в управлението на записи?
- Какви системи за управление на документи сте използвали?
- Как бихте подходили към обучение на служители?
- Как се справяте със спазването на нормативните изисквания?
- Какви мерки предприемате за защита на чувствителна информация?
- Как реагирате при откриване на несъответствия в записите?
- Какви технологии бихте предложили за оптимизация?
- Как организирате процеса по унищожаване на записи?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишни позиции?
- Как работите с различни отдели по въпроси, свързани с информацията?
