Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър документация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър документация, който ще бъде отговорен за управлението, организирането и поддържането на всички документи в компанията. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите, способност за работа с различни софтуерни системи за управление на документи и отлични комуникационни умения. Мениджърът документация ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно съхранявани, достъпни и съответстват на регулаторните изисквания.
Основните задължения включват разработване и прилагане на политики за управление на документи, осигуряване на съответствие с вътрешните и външните регулации, както и подобряване на процесите за съхранение и извличане на информация. Кандидатът трябва да има опит в работа с електронни системи за управление на документи (DMS), както и познания за най-добрите практики в областта на документационното управление.
Успешният кандидат ще има възможност да работи в динамична среда, където ще играе ключова роля в подобряването на ефективността на документооборота в организацията. Ако сте организиран, детайлно ориентиран и имате опит в управлението на документи, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Разработване и прилагане на политики за управление на документи.
- Осигуряване на съответствие с регулаторните изисквания за документооборот.
- Поддържане и актуализиране на електронни и хартиени архиви.
- Координиране на достъпа до документи за различни отдели.
- Обучение на служителите относно правилното управление на документи.
- Оптимизиране на процесите за съхранение и извличане на информация.
- Работа със софтуерни системи за управление на документи (DMS).
- Изготвяне на доклади и анализи, свързани с документооборота.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в областта на администрацията, управлението или свързана специалност.
- Опит в управлението на документи и архивиране.
- Познатост с електронни системи за управление на документи (DMS).
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с конфиденциална информация.
- Внимание към детайлите и аналитично мислене.
- Опит в работа с регулаторни изисквания за документооборот.
- Умения за работа в екип и координация с различни отдели.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в управлението на документи?
- Какви софтуерни системи за управление на документи сте използвали?
- Как бихте осигурили съответствие с регулаторните изисквания?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Можете ли да дадете пример за оптимизация на документооборотен процес?
- Как бихте обучили служителите относно правилното управление на документи?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишната си работа с документи?
- Как организирате и приоритизирате задачите си?
