Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Личен асистент

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим организиран и дискретен Личен асистент, който да предоставя административна и лична подкрепа на ръководители и професионалисти. В тази роля ще отговаряте за управлението на графици, координирането на срещи, обработката на кореспонденция и изпълнението на различни задачи, свързани с ежедневните дейности на вашия работодател. Вашата основна цел ще бъде да осигурите ефективност и гладко протичане на работния процес, като същевременно поддържате високо ниво на конфиденциалност и професионализъм. Основните ви задължения ще включват управление на календара, организиране на пътувания, обработка на документи и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Ще трябва да демонстрирате отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и внимание към детайлите. Освен това, ще бъдете отговорни за поддържането на база данни, подготовката на отчети и подпомагането на различни административни процеси. Идеалният кандидат трябва да има предишен опит в подобна роля, отлични комуникационни умения и способност за работа с различни софтуерни приложения. Гъвкавостта, дискретността и способността за бързо адаптиране към променящите се приоритети са ключови за успеха в тази позиция. Ако сте мотивиран, организиран и търсите възможност да работите в динамична среда, тази роля е идеална за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на календара и организиране на срещи
  • Координиране на пътувания и резервации
  • Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
  • Подготовка на доклади, презентации и документи
  • Комуникация с клиенти, партньори и вътрешни екипи
  • Поддържане на база данни и архивиране на документи
  • Изпълнение на лични поръчки и задачи за ръководителя
  • Осигуряване на конфиденциалност и дискретност при работа с чувствителна информация

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит като личен асистент или в административна роля
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи
  • Високо ниво на дискретност и професионализъм
  • Добро владеене на офис софтуер (Microsoft Office, Google Suite и др.)
  • Гъвкавост и способност за адаптиране към променящи се приоритети
  • Внимание към детайлите и аналитично мислене
  • Добро владеене на чужд език (предимство)

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит като личен асистент?
  • Как управлявате множество задачи и приоритети?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте разрешили сложен проблем?
  • Какви софтуерни инструменти използвате за организиране на работата си?
  • Как реагирате на неочаквани промени в графика?
  • Как бихте описали своя стил на комуникация?
  • Какви са вашите очаквания от тази роля?