Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по контрол на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по контрол на документи, който ще бъде отговорен за управлението, организирането и контрола на документацията в нашата компания. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите, способност за работа с различни системи за управление на документи и спазване на вътрешните и външните регулаторни изисквания. Основната цел на тази позиция е да гарантира, че всички документи са правилно съхранени, актуализирани и достъпни за съответните заинтересовани страни.
Основните задължения включват разработване и поддържане на системи за управление на документи, осигуряване на съответствие с вътрешните политики и външните регулаторни изисквания, както и координиране на процесите по одобрение, разпространение и архивиране на документи. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и умение за ефективна комуникация с различни отдели в компанията.
Идеалният кандидат ще има предишен опит в управление на документи, познания за съвременните системи за електронно управление на документи и способност за работа с конфиденциална информация. Освен това, той трябва да бъде проактивен, аналитичен и да има способност за решаване на проблеми. Ако сте организиран, детайлно ориентиран и търсите възможност за развитие в динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и поддържане на системи за контрол на документи.
- Осигуряване на съответствие с вътрешните и външните регулаторни изисквания.
- Координиране на процесите по одобрение, разпространение и архивиране на документи.
- Обучение на служителите относно процедурите за управление на документи.
- Поддържане на актуални записи и регистри на документацията.
- Идентифициране и прилагане на подобрения в процесите за управление на документи.
- Работа с различни отдели за осигуряване на ефективен документооборот.
- Гарантиране на сигурността и конфиденциалността на документите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в свързана област (администрация, управление на документи и др.).
- Опит в управление на документи или административна роля.
- Познатост със системи за електронно управление на документи.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с конфиденциална информация.
- Внимание към детайлите и аналитично мислене.
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Docs и др.).
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в управлението на документи?
- Какви системи за електронно управление на документи сте използвали?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Как организирате и приоритизирате задачите си?
- Как бихте подобрили процеса на управление на документи в нашата компания?
- Как реагирате на спешни заявки за документи?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишната си работа и как сте ги преодолели?
- Какви стратегии използвате за осигуряване на точност и съответствие в документацията?
