Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис координатор, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна и безпроблемна работа на офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да управлява множество задачи едновременно. Ролята изисква активно участие в ежедневните административни дейности, поддръжка на офис оборудване, координация на срещи и събития, както и комуникация с вътрешни и външни партньори.
Офис координаторът ще бъде отговорен за поддържането на офис средата в отлично състояние, като същевременно подпомага различни отдели с административна подкрепа. Той или тя ще играе ключова роля в създаването на положителна работна атмосфера и ще бъде основна точка за контакт за служителите и посетителите.
Основните задължения включват управление на офис консумативи, организиране на пътувания и срещи, поддръжка на документооборота, както и съдействие при въвеждането на нови служители. Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение.
Предишен опит в административна роля е предимство, както и владеене на английски език и работа с офис софтуер. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да се развивате в динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на ежедневните офис дейности
- Управление на офис консумативи и доставки
- Организиране на срещи, събития и пътувания
- Поддръжка на документооборота и архивиране
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Съдействие при въвеждане на нови служители
- Поддръжка на офис оборудване и съоръжения
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Изготвяне на отчети и административни документи
- Съдействие на ръководството при нужда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Предишен опит в административна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и приоритетно мислене
- Внимание към детайла и отговорност
- Добро владеене на български език, английски е предимство
- Умения за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
- Позитивно отношение и професионално поведение
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте реагирали при неочаквана ситуация в офиса?
- Какво ви мотивира да работите като офис координатор?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате организацията в работния си ден?
- Имате ли опит с организиране на събития или пътувания?
- Какво очаквате от работната среда?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
