Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Координатор на дентален офис

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим организиран и комуникативен Координатор на дентален офис, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за управлението на административните процеси, координацията на графиците и осигуряването на безпроблемното функциониране на денталния кабинет. Вашата основна задача ще бъде да гарантирате, че пациентите получават отлично обслужване, а екипът работи ефективно и организирано. Основните ви задължения ще включват управление на записванията на пациенти, обработка на документи и медицински досиета, както и комуникация с доставчици и застрахователни компании. Ще трябва да следите за наличността на консумативи и да координирате поръчките, за да осигурите непрекъснат работен процес. Освен това ще бъдете отговорни за обработката на плащания и фактури, както и за поддържането на точни финансови записи. Като Координатор на дентален офис ще работите в тясно сътрудничество с денталните специалисти, за да гарантирате, че всички процедури се изпълняват навреме и безпроблемно. Ще трябва да демонстрирате отлични комуникационни умения, за да взаимодействате ефективно както с пациентите, така и с персонала. В допълнение, ще трябва да се справяте с различни административни задачи, включително управление на кореспонденцията, поддържане на бази данни и организиране на срещи. Идеалният кандидат за тази позиция трябва да има предишен опит в административна роля, за предпочитане в медицинска или дентална среда. Важно е да притежавате добри организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Познанията по медицинска терминология и опитът с дентален софтуер ще се считат за предимство. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да работите в професионална и приятелска среда, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и помогнете за осигуряването на висококачествено дентално обслужване!

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Координиране на графика на пациентите и денталните специалисти
  • Обработка на медицински досиета и административни документи
  • Комуникация с пациенти, доставчици и застрахователни компании
  • Управление на наличностите и поръчките на консумативи
  • Обработка на плащания, фактури и финансови записи
  • Поддържане на бази данни и кореспонденция
  • Организиране на срещи и вътрешни събития
  • Осигуряване на безпроблемното функциониране на денталния кабинет

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит в административна роля, за предпочитане в медицинска или дентална среда
  • Отлични комуникационни и организационни умения
  • Способност за работа в динамична среда и управление на множество задачи
  • Внимание към детайлите и способност за работа с чувствителна информация
  • Познания по медицинска терминология и дентален софтуер (предимство)
  • Умения за работа с компютър и офис софтуер
  • Отговорност и професионализъм
  • Способност за работа в екип

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в административната работа, особено в медицинска или дентална среда?
  • Как се справяте с управлението на множество задачи едновременно?
  • Какви стратегии използвате за ефективна комуникация с пациенти и персонал?
  • Как бихте се справили със ситуация, в която пациент е недоволен от услугата?
  • Какви софтуерни програми и инструменти сте използвали в предишната си работа?
  • Как поддържате точност и организация в работата си?
  • Как бихте реагирали при спешна ситуация в денталния кабинет?
  • Какви са вашите очаквания от тази роля и как виждате бъдещото си развитие?