Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на дентален офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и комуникативен Координатор на дентален офис, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за управлението на административните процеси, координацията на графиците и осигуряването на безпроблемното функциониране на денталния кабинет. Вашата основна задача ще бъде да гарантирате, че пациентите получават отлично обслужване, а екипът работи ефективно и организирано.
Основните ви задължения ще включват управление на записванията на пациенти, обработка на документи и медицински досиета, както и комуникация с доставчици и застрахователни компании. Ще трябва да следите за наличността на консумативи и да координирате поръчките, за да осигурите непрекъснат работен процес. Освен това ще бъдете отговорни за обработката на плащания и фактури, както и за поддържането на точни финансови записи.
Като Координатор на дентален офис ще работите в тясно сътрудничество с денталните специалисти, за да гарантирате, че всички процедури се изпълняват навреме и безпроблемно. Ще трябва да демонстрирате отлични комуникационни умения, за да взаимодействате ефективно както с пациентите, така и с персонала. В допълнение, ще трябва да се справяте с различни административни задачи, включително управление на кореспонденцията, поддържане на бази данни и организиране на срещи.
Идеалният кандидат за тази позиция трябва да има предишен опит в административна роля, за предпочитане в медицинска или дентална среда. Важно е да притежавате добри организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Познанията по медицинска терминология и опитът с дентален софтуер ще се считат за предимство.
Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да работите в професионална и приятелска среда, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и помогнете за осигуряването на висококачествено дентално обслужване!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на графика на пациентите и денталните специалисти
- Обработка на медицински досиета и административни документи
- Комуникация с пациенти, доставчици и застрахователни компании
- Управление на наличностите и поръчките на консумативи
- Обработка на плащания, фактури и финансови записи
- Поддържане на бази данни и кореспонденция
- Организиране на срещи и вътрешни събития
- Осигуряване на безпроблемното функциониране на денталния кабинет
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля, за предпочитане в медицинска или дентална среда
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Способност за работа в динамична среда и управление на множество задачи
- Внимание към детайлите и способност за работа с чувствителна информация
- Познания по медицинска терминология и дентален софтуер (предимство)
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Отговорност и професионализъм
- Способност за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа, особено в медицинска или дентална среда?
- Как се справяте с управлението на множество задачи едновременно?
- Какви стратегии използвате за ефективна комуникация с пациенти и персонал?
- Как бихте се справили със ситуация, в която пациент е недоволен от услугата?
- Какви софтуерни програми и инструменти сте използвали в предишната си работа?
- Как поддържате точност и организация в работата си?
- Как бихте реагирали при спешна ситуация в денталния кабинет?
- Какви са вашите очаквания от тази роля и как виждате бъдещото си развитие?