Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Координатор Корпоративни Пътувания

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Координатор Корпоративни Пътувания, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага организацията и управлението на бизнес пътуванията за нашите служители и клиенти. В тази роля ще бъдете отговорни за планирането, координирането и оптимизирането на всички аспекти на корпоративните пътувания, включително резервации на полети, хотели, транспорт и други необходими услуги. Вашата основна цел ще бъде да осигурите безпроблемно и ефективно пътуване, като същевременно спазвате бюджетните ограничения и корпоративните политики. Основните ви задължения ще включват комуникация с доставчици на туристически услуги, договаряне на най-добрите условия и цени, както и предоставяне на персонализирани решения за пътуванията на служителите. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели в компанията, за да разберете специфичните нужди на пътуващите и да осигурите най-добрите възможни условия. Освен това, ще бъдете отговорни за поддържането на актуална информация за визови изисквания, застраховки и други необходими документи, както и за разрешаването на възникнали проблеми по време на пътуванията. Ще следите разходите и ще подготвяте отчети за направените разходи, за да гарантирате прозрачност и ефективност в управлението на бюджета. Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа под напрежение. Опит в туристическата индустрия или в управлението на корпоративни пътувания ще се счита за предимство. Ако сте комуникативен, проактивен и умеете да намирате бързи решения на възникнали проблеми, тази позиция е идеална за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Организиране и координиране на корпоративни пътувания за служители и клиенти.
  • Резервация на полети, хотели, транспорт и други необходими услуги.
  • Комуникация с доставчици на туристически услуги и договаряне на най-добрите условия.
  • Осигуряване на съответствие с корпоративните политики и бюджетни ограничения.
  • Поддържане на актуална информация за визови изисквания и застраховки.
  • Разрешаване на възникнали проблеми по време на пътуванията.
  • Подготовка на отчети за разходите и анализ на ефективността на пътуванията.
  • Сътрудничество с различни отдели за разбиране на нуждите на пътуващите.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Предишен опит в организирането на корпоративни пътувания или туристическата индустрия.
  • Отлични комуникационни и организационни умения.
  • Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи едновременно.
  • Добро познаване на системи за резервации и туристически платформи.
  • Внимание към детайлите и способност за бързо решаване на проблеми.
  • Добро владеене на английски език, както и други езици ще се считат за предимство.
  • Умения за работа с Microsoft Office и други софтуерни инструменти.
  • Гъвкавост и адаптивност към променящите се обстоятелства.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в организирането на корпоративни пътувания?
  • Как се справяте със спешни ситуации по време на пътувания?
  • Какви стратегии използвате за оптимизиране на разходите за пътувания?
  • Какви системи за резервации сте използвали преди?
  • Как бихте се справили с недоволен служител, който има проблем с пътуването си?
  • Какви мерки предприемате, за да гарантирате съответствие с корпоративните политики?
  • Как управлявате множество задачи и приоритети едновременно?
  • Какви са вашите познания относно визови изисквания и застраховки за международни пътувания?