Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Деловодител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим деловодител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне управлението на документи и файлове в нашата организация. Кандидатът ще бъде отговорен за съхранението, организирането и поддържането на документи, както и за осигуряване на лесен достъп до тях за служителите. Основните задължения включват приемане и класифициране на документи, въвеждане на данни в системата, архивиране и унищожаване на стари документи съгласно политиките на компанията. Деловодителят трябва да има отлични организационни умения и внимание към детайла, за да гарантира, че всички документи са правилно съхранени и лесно достъпни. Освен това, кандидатът трябва да бъде способен да работи самостоятелно и в екип, като същевременно спазва сроковете и поддържа високо ниво на точност. Опит в работа с офис техника и софтуер за управление на документи ще бъде предимство. Ако сте мотивиран и организиран професионалист с желание да допринесете за ефективното управление на документи в нашата компания, ще се радваме да разгледаме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на документи и файлове.
- Приемане и класифициране на входящи документи.
- Въвеждане на данни в системата за управление на документи.
- Архивиране и унищожаване на стари документи.
- Осигуряване на лесен достъп до документи за служителите.
- Спазване на политиките и процедурите на компанията.
- Работа с офис техника и софтуер.
- Поддържане на високо ниво на точност и внимание към детайла.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент.
- Опит в работа с документи и файлове.
- Отлични организационни умения.
- Внимание към детайла и точност.
- Способност за работа самостоятелно и в екип.
- Добри комуникационни умения.
- Опит с офис техника и софтуер.
- Способност за спазване на срокове.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Как се справяте с организирането на голям обем документи?
- Какви софтуерни програми за управление на документи сте използвали?
- Как поддържате точност и внимание към детайла в работата си?
- Как се справяте със спазването на срокове?
