Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Архивист
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим опитен и организиран Архивист, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за съхранението, управлението и осигуряването на достъп до архивни документи и данни. Вашата работа ще включва както физически, така и дигитални архиви, като ще гарантирате, че всички материали са правилно класифицирани, защитени и лесно достъпни за нуждите на организацията. Архивистът играе ключова роля в поддържането на историческата памет на организацията и осигуряването на съответствие с правните и регулаторни изисквания. Ако сте внимателни към детайлите, имате отлични организационни умения и страст към съхранението на информация, тази позиция е за вас. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективно управление на информацията и документооборота. Освен това ще бъдете отговорни за внедряването на нови технологии и процеси за подобряване на архивните системи. Вашата роля ще бъде от съществено значение за поддържането на ефективността и прозрачността на нашата организация.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Съхранение и управление на физически и дигитални архиви.
- Класифициране и индексиране на документи за лесен достъп.
- Осигуряване на съответствие с правните и регулаторни изисквания.
- Разработване и внедряване на нови архивни системи и технологии.
- Поддържане на поверителността и сигурността на архивните материали.
- Сътрудничество с други отдели за управление на документооборота.
- Обучение на персонала относно правилното използване на архивните системи.
- Изготвяне на отчети и анализи за състоянието на архивите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на архивистиката, информационните науки или свързана специалност.
- Опит в управлението на архиви или документи.
- Отлични организационни и аналитични умения.
- Внимание към детайлите и способност за работа с поверителна информация.
- Добри компютърни умения и опит с архивни софтуери.
- Знания за правните и регулаторни изисквания за управление на документи.
- Умения за работа в екип и ефективна комуникация.
- Готовност за адаптиране към нови технологии и процеси.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на архиви?
- Как бихте осигурили поверителността на чувствителни документи?
- Можете ли да опишете процеса на класифициране и индексиране на документи?
- Какви технологии или софтуери сте използвали за управление на архиви?
- Как се справяте с големи обеми информация и документи?
- Как бихте подходили към внедряването на нова архивна система?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на съответствие с правните изисквания?
- Как бихте обучили колеги за правилното използване на архивните системи?