Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Архивист

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим опитен и организиран Архивист, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за съхранението, управлението и осигуряването на достъп до архивни документи и данни. Вашата работа ще включва както физически, така и дигитални архиви, като ще гарантирате, че всички материали са правилно класифицирани, защитени и лесно достъпни за нуждите на организацията. Архивистът играе ключова роля в поддържането на историческата памет на организацията и осигуряването на съответствие с правните и регулаторни изисквания. Ако сте внимателни към детайлите, имате отлични организационни умения и страст към съхранението на информация, тази позиция е за вас. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективно управление на информацията и документооборота. Освен това ще бъдете отговорни за внедряването на нови технологии и процеси за подобряване на архивните системи. Вашата роля ще бъде от съществено значение за поддържането на ефективността и прозрачността на нашата организация.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Съхранение и управление на физически и дигитални архиви.
  • Класифициране и индексиране на документи за лесен достъп.
  • Осигуряване на съответствие с правните и регулаторни изисквания.
  • Разработване и внедряване на нови архивни системи и технологии.
  • Поддържане на поверителността и сигурността на архивните материали.
  • Сътрудничество с други отдели за управление на документооборота.
  • Обучение на персонала относно правилното използване на архивните системи.
  • Изготвяне на отчети и анализи за състоянието на архивите.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование в областта на архивистиката, информационните науки или свързана специалност.
  • Опит в управлението на архиви или документи.
  • Отлични организационни и аналитични умения.
  • Внимание към детайлите и способност за работа с поверителна информация.
  • Добри компютърни умения и опит с архивни софтуери.
  • Знания за правните и регулаторни изисквания за управление на документи.
  • Умения за работа в екип и ефективна комуникация.
  • Готовност за адаптиране към нови технологии и процеси.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в управлението на архиви?
  • Как бихте осигурили поверителността на чувствителни документи?
  • Можете ли да опишете процеса на класифициране и индексиране на документи?
  • Какви технологии или софтуери сте използвали за управление на архиви?
  • Как се справяте с големи обеми информация и документи?
  • Как бихте подходили към внедряването на нова архивна система?
  • Какви мерки предприемате за осигуряване на съответствие с правните изисквания?
  • Как бихте обучили колеги за правилното използване на архивните системи?