Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор по поддръжка
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор по поддръжка, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна и навременна поддръжка на административните и технически процеси в организацията. Като част от екипа, вие ще бъдете отговорни за координацията на ежедневните задачи, свързани с поддръжката на офис оборудване, комуникация с външни доставчици и вътрешни отдели, както и за поддържането на документация и отчетност. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на безпроблемното функциониране на работната среда и за бързото разрешаване на възникнали проблеми.
Основните ви задължения ще включват приемане и обработка на заявки за поддръжка, организиране на ремонти и профилактика на офис техника, следене на наличностите от консумативи и резервни части, както и поддържане на връзка с доставчици на услуги. Ще работите в тясно сътрудничество с останалите отдели, за да осигурите навременна реакция при възникнали технически или административни затруднения. Освен това ще участвате в изготвянето на отчети и анализи, свързани с разходите за поддръжка и ефективността на процесите.
Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Необходима е добра компютърна грамотност, умения за комуникация и работа в екип. Предишен опит на подобна позиция ще се счита за предимство. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност за развитие в динамична среда, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и обработка на заявки за поддръжка
- Организиране на ремонти и профилактика на офис техника
- Комуникация с външни доставчици и сервизни фирми
- Следене на наличности от консумативи и резервни части
- Поддържане на документация и отчетност
- Съдействие при разрешаване на технически проблеми
- Изготвяне на отчети за разходи и ефективност
- Координация с вътрешни отдели
- Участие в оптимизацията на процесите по поддръжка
- Спазване на вътрешните политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добра компютърна грамотност (MS Office, електронна поща)
- Организационни умения и внимание към детайла
- Умения за работа в екип
- Комуникативност и отговорност
- Способност за работа под напрежение
- Готовност за бързо реагиране при възникнали проблеми
- Желание за развитие и учене
- Коректност и лоялност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в областта на поддръжката?
- Как бихте реагирали при спешна ситуация?
- Какви софтуерни програми владеете?
- Как организирате приоритетите си при множество задачи?
- Как поддържате комуникация с различни отдели?
- Какви са вашите силни страни като администратор?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Имате ли опит с управление на документация?
- Какво ви мотивира да работите в тази сфера?
