Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на продажби
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Администратор на продажби, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага търговския процес чрез ефективна координация, комуникация и административна поддръжка. Идеалният кандидат ще бъде ключова връзка между търговския екип, клиентите и останалите отдели в компанията, като ще осигурява гладкото протичане на всички етапи от продажбения процес.
Основните задължения включват обработка на поръчки, поддържане на база данни с клиенти, изготвяне на оферти и договори, проследяване на доставки и плащания, както и поддръжка на документооборота. Администраторът на продажби трябва да притежава отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение.
Работата изисква тясно сътрудничество с търговските представители, логистиката и счетоводството, за да се гарантира навременно и точно обслужване на клиентите. Освен това, позицията включва анализ на продажбени данни, подготовка на отчети и участие в подобряване на вътрешните процеси.
Кандидатите трябва да имат опит в административна или търговска роля, добро владеене на офис софтуер (особено Excel), както и способност за приоритизиране на задачи и спазване на срокове. Владеенето на чужд език (предимно английски) е предимство.
Ако сте организирани, комуникативни и търсите възможност за развитие в динамична търговска среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и проследяване на клиентски поръчки
- Комуникация с клиенти и търговски представители
- Изготвяне на оферти, договори и фактури
- Поддържане на актуална клиентска база данни
- Координация с логистика и склад за доставки
- Следене на плащания и изготвяне на справки
- Подготовка на седмични и месечни отчети
- Участие в подобряване на вътрешните процеси
- Архивиране и поддръжка на документооборота
- Поддръжка на CRM системи и търговски софтуер
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или търговска роля
- Добри компютърни умения (MS Office, особено Excel)
- Организираност и внимание към детайла
- Комуникативност и умения за работа в екип
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Желание за учене и развитие
- Владеене на английски език е предимство
- Опит с CRM системи е предимство
- Отговорност и самодисциплина
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или търговска роля?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Имате ли опит с работа с клиенти?
- Как организирате приоритетите си в натоварен ден?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на продажбите?
- Имате ли опит с CRM системи?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация с клиент?