Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Администратор на продажби

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Администратор на продажби, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага търговския процес чрез ефективна координация, комуникация и административна поддръжка. Идеалният кандидат ще бъде ключова връзка между търговския екип, клиентите и останалите отдели в компанията, като ще осигурява гладкото протичане на всички етапи от продажбения процес. Основните задължения включват обработка на поръчки, поддържане на база данни с клиенти, изготвяне на оферти и договори, проследяване на доставки и плащания, както и поддръжка на документооборота. Администраторът на продажби трябва да притежава отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Работата изисква тясно сътрудничество с търговските представители, логистиката и счетоводството, за да се гарантира навременно и точно обслужване на клиентите. Освен това, позицията включва анализ на продажбени данни, подготовка на отчети и участие в подобряване на вътрешните процеси. Кандидатите трябва да имат опит в административна или търговска роля, добро владеене на офис софтуер (особено Excel), както и способност за приоритизиране на задачи и спазване на срокове. Владеенето на чужд език (предимно английски) е предимство. Ако сте организирани, комуникативни и търсите възможност за развитие в динамична търговска среда, тази позиция е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Обработка и проследяване на клиентски поръчки
  • Комуникация с клиенти и търговски представители
  • Изготвяне на оферти, договори и фактури
  • Поддържане на актуална клиентска база данни
  • Координация с логистика и склад за доставки
  • Следене на плащания и изготвяне на справки
  • Подготовка на седмични и месечни отчети
  • Участие в подобряване на вътрешните процеси
  • Архивиране и поддръжка на документооборота
  • Поддръжка на CRM системи и търговски софтуер

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит в административна или търговска роля
  • Добри компютърни умения (MS Office, особено Excel)
  • Организираност и внимание към детайла
  • Комуникативност и умения за работа в екип
  • Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
  • Желание за учене и развитие
  • Владеене на английски език е предимство
  • Опит с CRM системи е предимство
  • Отговорност и самодисциплина

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административна или търговска роля?
  • Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
  • Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
  • Имате ли опит с работа с клиенти?
  • Как организирате приоритетите си в натоварен ден?
  • Какви са вашите очаквания от тази позиция?
  • Какво ви мотивира да работите в сферата на продажбите?
  • Имате ли опит с CRM системи?
  • Какви езици владеете и на какво ниво?
  • Как бихте се справили с конфликтна ситуация с клиент?