Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на програма
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор на програма, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното планиране, изпълнение и мониторинг на различни програми и проекти. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с опит в администрирането на програми в различни сектори.
Като Администратор на програма, вие ще играете ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на програмните дейности, ще поддържате комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни и ще следите за спазването на срокове, бюджети и цели. Ще работите в тясно сътрудничество с ръководители на проекти, екипи и партньори, за да гарантирате, че програмите се изпълняват в съответствие с установените стандарти и изисквания.
Вашите основни отговорности ще включват координация на програмни дейности, поддържане на документация, изготвяне на отчети, организиране на срещи и събития, както и подпомагане на процесите по оценка и подобрение на програмите. Ще се изисква да използвате различни софтуерни инструменти за управление на проекти и да поддържате актуална информация за напредъка на програмите.
Тази позиция изисква внимание към детайла, способност за работа под напрежение и умения за приоритизиране на задачи. Предишен опит в администриране на програми, особено в неправителствени организации, образователни институции или публичния сектор, ще се счита за предимство.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да допринасяте за успешното реализиране на значими програми, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира ежедневните дейности по програмата
- Поддържа и актуализира програмната документация
- Организира срещи, събития и работни групи
- Комуникира с партньори и заинтересовани страни
- Изготвя периодични отчети и анализи
- Следи за спазване на срокове и бюджети
- Подпомага процесите по оценка и подобрение
- Работи с екипи за постигане на програмните цели
- Управлява бази данни и системи за проследяване
- Осигурява административна подкрепа на ръководството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в релевантна област
- Минимум 2 години опит в администриране на програми или проекти
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с MS Office и софтуер за управление на проекти
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Опит в работа с външни партньори и институции
- Добро владеене на български език и работно ниво на английски
- Самостоятелност и инициативност
- Готовност за работа в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в администриране на програми?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на проекти?
- Как поддържате ефективна комуникация с различни заинтересовани страни?
- Какви методи използвате за проследяване на напредъка по програма?
- Как реагирате при възникване на неочаквани проблеми в програмата?
- Имате ли опит в изготвяне на отчети и анализи?
- Какво ви мотивира да работите като Администратор на програма?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво бихте подобрили в една програма, която не постига целите си?
