Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Администратор на договори

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Администратор на договори, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостното управление на договорните процеси в организацията. Идеалният кандидат ще има опит в администрирането на договори, внимание към детайла и способност да работи ефективно с различни отдели и външни партньори. Като Администратор на договори, вие ще играете ключова роля в поддържането на правната и административна цялост на договорите, като осигурявате тяхното навременно изготвяне, преглед, одобрение и съхранение. Ще работите в тясно сътрудничество с правния отдел, отделите по снабдяване, продажби и финанси, за да гарантирате, че всички договори отговарят на вътрешните политики и законовите изисквания. Вашите основни задължения ще включват поддържане на база данни с договори, проследяване на срокове и подновявания, координиране на процеса по подписване и осигуряване на съответствие с договорните условия. Ще бъдете отговорни и за идентифициране на потенциални рискове, свързани с договорите, и за предоставяне на препоръки за тяхното минимизиране. Успешният кандидат ще притежава отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и умения за междуличностна комуникация. Необходима е добра компютърна грамотност, включително работа с договорни системи и Microsoft Office. Ако сте мотивиран професионалист с интерес към договорното право и административните процеси, и търсите възможност за развитие в стабилна и динамична среда, тази позиция е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление и поддържане на база данни с договори
  • Координиране на процеса по изготвяне, преглед и подписване на договори
  • Проследяване на срокове, подновявания и прекратявания на договори
  • Осигуряване на съответствие с вътрешни политики и законови изисквания
  • Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
  • Идентифициране и докладване на рискове, свързани с договорите
  • Подготовка на доклади и анализи, свързани с договорната дейност
  • Поддържане на архив и документация на всички договори
  • Съдействие при одити и вътрешни проверки
  • Обучение на служители относно договорни процедури

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование в областта на правото, администрацията или свързана специалност
  • Минимум 2 години опит в администриране на договори или подобна роля
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация
  • Добро владеене на български език и английски език
  • Умения за работа с Microsoft Office и договорни софтуерни системи
  • Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
  • Знания в областта на договорното право и нормативната уредба
  • Проактивност и самостоятелност в работата
  • Умения за работа в екип и междуотделна координация

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в администрирането на договори?
  • Работили ли сте с договорни софтуерни системи? Кои?
  • Как подхождате към проследяване на срокове и подновявания?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Какви са вашите познания в областта на договорното право?
  • Какво правите, ако откриете несъответствие в договор?
  • Какви са вашите очаквания от тази позиция?
  • Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
  • Какви са вашите силни страни в комуникацията с различни отдели?
  • Имате ли опит в работа с международни договори?