Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на договори
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор на договори, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостното управление на договорните процеси в организацията. Идеалният кандидат ще има опит в администрирането на договори, внимание към детайла и способност да работи ефективно с различни отдели и външни партньори.
Като Администратор на договори, вие ще играете ключова роля в поддържането на правната и административна цялост на договорите, като осигурявате тяхното навременно изготвяне, преглед, одобрение и съхранение. Ще работите в тясно сътрудничество с правния отдел, отделите по снабдяване, продажби и финанси, за да гарантирате, че всички договори отговарят на вътрешните политики и законовите изисквания.
Вашите основни задължения ще включват поддържане на база данни с договори, проследяване на срокове и подновявания, координиране на процеса по подписване и осигуряване на съответствие с договорните условия. Ще бъдете отговорни и за идентифициране на потенциални рискове, свързани с договорите, и за предоставяне на препоръки за тяхното минимизиране.
Успешният кандидат ще притежава отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и умения за междуличностна комуникация. Необходима е добра компютърна грамотност, включително работа с договорни системи и Microsoft Office.
Ако сте мотивиран професионалист с интерес към договорното право и административните процеси, и търсите възможност за развитие в стабилна и динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и поддържане на база данни с договори
- Координиране на процеса по изготвяне, преглед и подписване на договори
- Проследяване на срокове, подновявания и прекратявания на договори
- Осигуряване на съответствие с вътрешни политики и законови изисквания
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Идентифициране и докладване на рискове, свързани с договорите
- Подготовка на доклади и анализи, свързани с договорната дейност
- Поддържане на архив и документация на всички договори
- Съдействие при одити и вътрешни проверки
- Обучение на служители относно договорни процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на правото, администрацията или свързана специалност
- Минимум 2 години опит в администриране на договори или подобна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация
- Добро владеене на български език и английски език
- Умения за работа с Microsoft Office и договорни софтуерни системи
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Знания в областта на договорното право и нормативната уредба
- Проактивност и самостоятелност в работата
- Умения за работа в екип и междуотделна координация
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в администрирането на договори?
- Работили ли сте с договорни софтуерни системи? Кои?
- Как подхождате към проследяване на срокове и подновявания?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите познания в областта на договорното право?
- Какво правите, ако откриете несъответствие в договор?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с различни отдели?
- Имате ли опит в работа с международни договори?